Critères de sélection
Plus de 770 participants au congrès de Marrakech ont sollicité une demande de prise en charge financière. Du fait de fonds de soutien limités, l’UIESP et le Comité National d’Organisation marocain (CNO) n’ont pu satisfaire que la moitié de ces demandes. Dans l’attribution de ces aides financières, le comité de sélection s’est basé sur les critères suivants : le rôle du candidat dans le programme, le niveau de carrière et le niveau de revenu du pays dont le candidat est issu. Dans la majorité des cas, une aide financière a été allouée aux candidats issus et résidants dans des pays à faibles revenus et premiers auteurs d’une communication dans le programme scientifique régulier. Le CNO marocain va financer 100 des candidats sélectionnés suivant une procédure indépendante de celle de l’UIESP. Il contactera ces candidats directement, d’ici le 1er juillet prochain. Le soutien financier pour le congrès de l’UIESP peut comprendre, selon les cas : Les participants subventionnés devront couvrir tous leurs frais supplémentaires, y compris une assurance de voyage et leurs frais de visa. 2) Prise en charge Frais d’inscription Hébergement Parfois des candidats se sont vus attribués un hébergement plutôt qu’une allocation de voyage parce que l’UIESP a réussi à négocier un grand nombre de chambres, tandis que les financements pour les voyages étaient très limités. Nous tenons à remercier tous les candidats qui ont accepté de partager leur hébergement. Ceci a permis à l’UIESP de prendre en charge plus de candidats qu’initialement prévu. Allocation voyage Visa Les récipiendaires du soutien de l’UIESP et du CNO qui ont obtenu un double financement auprès d’une autre institution sont priés d’en aviser l’UIESP dès que possible afin de permettre à d’autres participants de bénéficier de cette aide financière. Si plusieurs auteurs d’une même communication ont sollicité une demande de prise en charge financière, seul le premier auteur a été sélectionné pour recevoir un soutien financier. Cependant, si le candidat sélectionné souhaite proposer qu’un autre coauteur reçoive le soutien financier qui lui avait été initialement accordé, il peut l’indiquer sur le formulaire de confirmation. Veuillez adresser vos questions et envoyer votre confirmation à : Stefania Giansanti
XXVIe Congrès international de la population
Prise en charge pour le XXVIème congrès international de la population
Explications générales sur l’aide financière pour le Congrès
De plus, un seul auteur par communication a été sélectionné.
Pour ceux qui bénéficieront de la prise en charge de leurs frais d’inscription au congrès, aucune démarche spéciale n’est à entreprendre. L’UIESP paiera ces frais directement et les candidats sélectionnés recevront une confirmation d’inscription au congrès par email.
L’UIESP remercie tous ceux qui ont payé leurs frais d’inscription en avance.
L’UIESP peut offrir aux candidats sélectionnés jusqu’à 9 jours d’hébergement en demi-pension (incluant petit-déjeuner et dîner) dans l’un des hôtels du congrès. Ces candidats se verront attribuer leur hôtel après avoir retourné leur formulaire de confirmation spécifiant leur date d’arrivée et de départ.
Tous les candidats sélectionnés pour partager une chambre recevront le nom et l’adresse email de leur « colocataire » en août prochain.
Le budget « allocations voyage » étant très limité, les montants octroyés sont partiels et ne couvrent donc pas la totalité des frais de transport du participant.
Les récipiendaires de cette allocation doivent organiser personnellement leur trajet et réserver par eux-mêmes leur ticket de train et/ou billet d’avion. Ils seront ensuite remboursés par chèque en dollars US ou en euro, sur présentation des justificatifs de voyage (un original de la facture accompagné des cartes d’embarquement et une photocopie de tous les tickets de transport).
L’UIESP remboursera de préférence les participants sélectionnés après le Congrès. Toute l’information sur l’envoi des justificatifs de voyage (factures, reçus et cartes d’embarquement) sera fournie ultérieurement.
Les frais pour l’obtention de visa ne sont pas pris en charge par l’UIESP.
Toute l’information relative aux visas (pays exempts de visas, procédures d’obtention, demandes de lettres d’invitation…) figure sur le lien suivant: http://www.iussp.org/marrakech2009/visafr.php
Si vous avez besoin d’un visa pour le Maroc, veuillez effectuer vos démarches le plus tôt possible.
Toute preuve de double financement d’un candidat aura pour conséquence l’annulation de son soutien financier et compromettra ses démarches futures de demande de soutien auprès de l’UIESP.
Assistante Soutien Financier de l’UIESP
Email: giansanti@iussp.org
Fax: +33 1 56 06 22 04
Tel: +33 1 56 06 22 73
(Journées travaillées : Lundi-Mardi-Mercredi)
3-5 rue Nicolas, F-75980 Paris cedex 20, France
Tel +33 1 56 06 21 73 - Fax +33 1 56 06 22 04
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