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Nouveau site web et pages de profil     (version PDF à imprimer)


Nouveau site web et Le nouveau site web a été lancé en octobre 2012, à temps pour recevoir les soumissions au XXVIIe Congrès de l’UIESP. Depuis cette date, nous nous efforçons d’améliorer progressivement les nouvelles fonctionnalités du site. Dans cet article, nous fournissons des instructions pour certaines d’entre elles, qui, nous l’espérons, faciliteront la collaboration internationale entre les membres de l’Union.

 

Membres

D’importantes sections du site de l’UIESP sont accessibles aux seuls membres à jour de cotisation: le répertoire des membres, les pages de profil des membres ainsi que les « working papers » des séminaires de l’UIESP. Certaines fonctionnalités ne sont visibles que lorsque vous vous connectez (login). En tant que membres, nous vous recommandons donc de toujours vous connecter pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités du site et de veiller à rester à jour de cotisation afin de pouvoir y accéder à tout moment. 

 

Comment se connecter ? 

Pour vous connecter, cliquez sur le bouton vert « LOGIN » en haut à droite de la page d’accueil et saisissez votre adresse email et votre mot de passe. Une fois connecté, un message de bienvenue s’affiche en haut à droite de l’écran, avec votre nom. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le bouton « Forgot your password? » pour le réinitialiser. Si vous avez changé d'email ne créez pas un nouveau compte ; connectez-vous avec votre ancien email puis modifiez-le dans vos informations personnelles. 

 

Informations personnelles à jour

Il est indispensable de veiller à mettre à jour vos informations personnelles car ces informations apparaissent également dans d’autres sections du site web de l’UIESP. Ainsi, l’institution de rattachement des membres s’affiche pour les auteurs de communications dans le programme des séminaires en ligne ou des congrès, ainsi que dans le répertoire des membres.  

 

 

 

Page de profil

Sur le nouveau site web, les membres de l’Union disposent d’une page de profil beaucoup plus détaillée… sous réserve qu’ils prennent le temps de la compléter. Vous pouvez désormais y faire figurer une courte biographie, une description de vos sujets de recherche actuels, vos publications, vos domaines d’étude et de spécialisation, vos zones géographiques de recherche, vos compétences linguistiques, etc. Vous pouvez également inclure un CV téléchargeable, une photo ainsi que des liens vers des sites personnels ou professionnels. Les profils peuvent être consultés par tous les membres de l’UIESP via le moteur de recherche du Répertoire. 

 

 

 

 

La première partie, « My details » est préremplie. Si les informations qu’elle contient sont inexactes ou ne sont plus à jour, c’est le moment de les corriger.  

Vous pouvez également choisir de quelle façon votre nom apparaîtra dans le Répertoire. Par défaut, il apparaît dans l’ordre suivant : prénom, deuxième prénom, nom. 



Vous pouvez saisir votre institution de rattachement en sélectionnant son nom dans une liste de référence préétablie qui reprend les intitulés à partir des sites web officiels des différentes institutions. Cela permet de garantir l’uniformité des intitulés dans la base de données. Dans cette liste, la plupart des noms d’institutions sont en anglais, sauf pour les intitulés dans les langues suivantes : français, espagnol, portugais, italien et indonésien. Pour sélectionner une institution dans la liste, tapez un mot-clé correspondant à cette institution dans le champ de saisie automatique, puis sélectionnez-la dans la liste

 

 

 

Si votre institution ne figure pas dans cette liste, veuillez saisir un intitulé le plus court possible et choisir une entité plus importante, par exemple l’université ou le ministère, plutôt que le département. Si besoin, veillez à indiquer également le pays, comme dans l’exemple suivant : « Ministère de la santé (Sénégal) ». Si vous souhaitez également indiquer votre département, saisissez cette information dans le champ « Current Function/Position », comme ceci par exemple : « Professeur titulaire et Directeur, Département de démographie ».

 

N’oubliez pas de sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton « enregistrer » en bas de la page avant de passer à la page suivante.

 

Les autres champs du profil peuvent être complétés en cliquant sur les en-têtes de la colonne de droite de l’écran. Vous pouvez ainsi mettre à jour votre adresse dans « My contact information » ; sélectionner vos domaines de spécialisation, vos zones géographiques de recherche ou langues de travail dans « My areas of specialization ». Dans « My CV », vous pouvez télécharger un curriculum vitae, mais nous vous invitons également à ajouter une courte biographie ainsi que vos principales publications. 

 

 

Pour améliorer la présentation de votre page de profil, veuillez copier et coller votre texte dans le « Bloc-notes » de votre ordinateur pour supprimer tout formatage, puis copiez le texte brut dans le champ d’édition de texte et utilisez les options de formatage de la barre d’outils pour mettre votre texte en italique, en gras ou pour le souligner. 

 

 

 

 

Une fois terminé, cliquez sur le lien  « View my directory profile » pour vérifier que sa présentation vous convient. 

 

 

Voici par exemple la page de profil de Tom LeGrand.

 



Rechercher un membre


La recherche d’un membre dans le Répertoire se fait en cliquant dans les liens rapides de la page d’accueil du site sur « Trouver un membre ». Cet outil permet de rechercher un membre par son nom ou une partie du nom, ou de rechercher une liste de membres correspondant à un ou plusieurs critères de recherche. Complétez ou sélectionnez les champs puis déroulez la page vers le bas et cliquez sur le bouton « Search » (nous espérons bientôt déplacer ce bouton en haut de la page). 

 

Les résultats de votre recherche apparaîtront alors dans un tableau à partir duquel vous pourrez accéder aux profils des membres en cliquant sur leur nom de famille (colonne de gauche). 


Voici quelques exemples d’utilisation des fonctionnalités du moteur de recherche : 


***Vous pouvez taper « legrand » et cliquez sur « Search ». Tom LeGrand apparaîtra alors dans le tableau et vous pourrez accéder à son profil et ses informations de contact.


***Vous pouvez aussi tout simplement taper « Legr » puis cliquez sur « Search » et vous obtiendrez la liste de tous les membres dont le nom ou le prénom contient la séquence « legr ».


***Vous pouvez rechercher les membres étudiants basés au Burkina Faso, les anthropologues parlant arabe, les spécialistes du vieillissement travaillant sur l’Asie de l’Est, les employés du Population Council, ou encore les diplômés de l’université de Pennsylvanie. 


Le moteur de recherche ne permet de trouver que les membres de l’Union à jour de leur cotisation et ce uniquement si ces derniers ont rempli les champs en question de leur page de profil. Il faut donc compléter votre profil et rester à jour de vos cotisations!

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